DINAS SOSIAL KABUPATEN NGAWI

Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan
tugas, pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit
organisasi.

Sekretariat mempunyai fungsi:

1. Mengoordinasikan pelaksanaan Reformasi Birokrasi;
2. Mengoordinasikan kegiatan;
3. Mengoordinasikan penyusunan rencana program dan anggaran;
4. Pengumpulan dan pengolahan data serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan;
5. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi
   ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama,
   hukum, organisasi, hubungan masyarakat, serta kearsipan dan dokumentasi;
6. Penyelengaraan pengelolaan barang milik Daerah dan pelayanan
   pengadaan barang/jasa; dan
7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Sekretariat terdiri dari dua bagian, yaitu Bagian Umum, dan Bagian Keuangan.
Sekretariat Bagian Umum mempunyai fungsi:

1. Menyiapkan dan melaksanakan urusan tata usaha;
2. Menyiapkan dan melaksanakan urusan kepegawaian;
3. Menyiapkan dan melaksanakan urusan rumah tangga;
4. Menyiapkan dan melaksanakan urusan tata persuratan dan kearsipan;
5. Menyiapkan dan melaksanakan urusan kehumasan;
6. Melakukan pengelolaan dan inventarisasi barang milik Daerah;
7. Menyiapkan bahan penyusunan laporan kinerja;
8. Menyiapkan bahan penyampaian Laporan Harta Kekayaan
   Penyelenggara Negara dan Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara;
9. Mengoordinasikan penyiapan bahan Reformasi Birokrasi dan Sistem
   Pengendalian Internal Pemerintah; dan
10. Melaksanakan tugas-tugas lain Sub Bagian Umum yang diberikan oleh Sekretaris.

Sekretariat Bagian Keuangan memiliki fungsi – fungsi penting dalam pengurusan keuangan dinas.
Fungsi – fungsi tersebut adalah:

1. Melaksanakan urusan tata laksana keuangan;
2. Melaksanakan urusan perbendaharaan dan gaji;
3. Melaksanakan urusan verifikasi dan akuntansi;
4. Melaksanakan urusan pelaporan keuangan; dan
5. Melaksanakan tugas-tugas lain Sub Bagian Keuangan yang diberikan oleh Sekretaris.